目次
職場にウォーターサーバーを導入するメリット・デメリット
メリット
職場にウォーターサーバーを設置すると、以下のようなメリットがあります。
- 従業員の健康管理：十分な水分補給ができる環境を整えることで、従業員の健康維持に貢献します。特に、エアコンが効いたオフィスでは乾燥しやすく、喉の不快感や風邪の予防にも役立ちます。
- 休憩時のリフレッシュ：冷水や温水をすぐに利用できるため、コーヒーやお茶を手軽に飲むことができ、気分転換にもなります。カフェへ買いに行く手間が省けることで、業務効率も向上します。
- 業務効率の向上：従業員が飲み物を買いに行く時間を短縮できるため、集中力を維持しながら仕事に取り組むことができます。特に忙しい職場では、短時間の休憩で水分補給ができるのは大きなメリットです。
- 来客時の対応がスムーズ：ウォーターサーバーがあれば、来客時にすぐに冷水や温水を提供できるため、ビジネスマナーの面でも役立ちます。
しかし、職場にウォーターサーバーを導入するとデメリットもあります。
デメリット
- コストがかかる
- ウォーターサーバーのレンタル費用や購入費用、定期的な水の注文にかかる費用が発生します。
- 電気代もかかるため、長期的なコストを考える必要があります。特に、温水機能を常時使用すると電気代が高くなる傾向があります。
- メンテナンスの手間
- サーバーの清掃やボトルの交換が必要です。
- 誰が交換や清掃を担当するのかを決めておかないと、トラブルの原因になります。
- 長期間メンテナンスを怠ると、給水口に雑菌が繁殖する恐れもあります。
- 衛生面の問題
- コップの管理や給水口の清潔を保たないと、不衛生な状態になる可能性があります。
- 使い方のルールを決めないと、衛生状態が悪化することもあります。
- 共有スペースでの使用が基本となるため、特定の従業員が清掃を怠ると全体に影響が出る可能性があります。
職場のウォーターサーバーに関するよくある不満
使い方のマナー問題
- 給水口に口をつけてしまう人がいる。
- 飲み残しが放置される。
- コップがそのまま放置される。
- ルールを決めないと、使い方が乱雑になりやすい。
水の補充・ボトル交換の手間
- ボトル交換が重くて大変。
- 交換する人が限られることで負担が偏る。
- 交換のタイミングを見逃すと、水がなくなってしまい不便。
設置場所の問題
- オフィスが狭いと邪魔になる。
- 床が濡れることがある。
- 設置場所によってはアクセスしにくくなる。
ウォーターサーバーのコストとコスパの問題
- 維持費がかかる
- 月々のレンタル代や水の費用がかかる。
- 電気代が意外と高くなる。
- 長期的に見ると、ペットボトルの水を買うよりコストがかさむこともある。
- 従業員の利用頻度による無駄
- あまり利用しない場合、コストパフォーマンスが悪くなる。
- 逆に多くの人が使うと、水の追加注文が頻繁になり、コストがかさむ。
職場にウォーターサーバーを導入する際の注意点
- 衛生管理を徹底する
- 給水口の定期的な清掃。
- コップの管理をルール化（個人専用、使い捨てカップの導入など）。
- 清掃担当者を決めることで清潔を維持。
- ルールを決めて快適に利用する
- ボトル交換の担当を決める。
- 無駄遣いを防ぐためのルールを作る。
- 使用頻度が高い場合は、追加のボトルを常備しておく。
- 職場の規模に合ったウォーターサーバーを選ぶ
- 少人数のオフィスなら小型のウォーターサーバー。
- 大規模オフィスなら大容量のものを選ぶ。
- 水道直結型を検討することで、補充の手間を削減。
ウォーターサーバーのデメリットをカバーできる代替案
浄水ポット
- コストが安く、導入しやすい。
- ただし、冷水・温水機能はない。
- 小規模オフィス向け。
給茶機
- コーヒーやお茶が簡単に作れる。
- 初期費用が高め。
- 従業員の嗜好に応じた飲み物が選べる。
オフィス向けの浄水型ウォーターサーバー
- 水道直結型ならボトル交換が不要。
- 水道水をろ過するため、水のコストを削減できる。
- 長期的に見ると経済的。
まとめ
職場にウォーターサーバーを導入すると、従業員の健康維持や業務効率の向上といったメリットがあります。
しかし、コストやメンテナンスの手間、衛生面の問題など、いくつかのデメリットも存在します。
導入する際は、職場の規模や従業員の利用頻度を考慮し、最適なウォーターサーバーを選ぶことが重要です。
また、浄水ポットや給茶機といった代替案も検討し、職場環境に合った飲料供給方法を選びましょう。
快適な職場環境を整えつつ、コストパフォーマンスを考えた適切な選択をしましょう。
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